header foto header foto header foto header foto header foto header foto header foto
 
 

Vacatures

Vacature: Financiele commissie   Ledenadministratie

Omschrijving Onze ledenadministratie verzorgt o.a. de inschrijvingen en opzeggingen van de leden.
Profiel

Wegens het vertrek van onze huidige ledenadministrateur, zijn we dringend op zoek naar een opvolger.

Werkzaamheden:

  • Aanmeldingen nieuwe leden verwerken in Lisa
  • Ouders/categorieleiders op hoogte stellen van nieuwe aanmeldingen
  • Mails beantwoorden en/of doorsturen (vragen over lid worden/over wachtlijst/over persoonsgebonden zaken/mails van coaches of categorieleiders/mails van TC enz)
  • Opschonen wachtlijst 1x per jaar
  • Ledenopgave 1 x per jaar t.b.v. de KNHB
  • Procedure m.b.t. opzeggen op tijd versturen
  • Opzeggingen voor komend seizoen behandelen (incl. opzeggingen onder voorbehoud)
  • Tussentijdse opzeggingen behandelen
  • Meldingen blessures/zwangerschappen verwerken en bijhouden
  • Fouten in Lisa signaleren en oplossen (qua ledenadministratie)
  • Invoeren van vrijwilligers in Lisa (ouders die gaan coachen/begeleiden)
  • Omzetten van proefleden naar definitieve leden
  • Versturen inlogcodes naar vrijwilligers/leden

 

De gemiddelde tijdsinvestering is ongeveer 2 a 3 uur per week. Over het algemeen zijn de maanden april t/m september druk, oktober t/m maart minder.

Vind jij het leuk om je in te zetten voor de club? Wil je meer informatie of heb je interesse? Neem dan contact op met Myrtille Koerselman via [email protected] of met Margot Boot via [email protected].

Dit seizoen willen we gebruiken voor de overdracht daarom is Myrtille beschikbaar tot oktober om de werkzaamheden zo goed mogelijk over te dragen.

Aantal uren 1
 
Heb je vragen of wil je de functie graag hebben mail dan naar [email protected]
 

Agenda

24-6 Bestuursvergadering

Contact

Adres
Vergierdeweg 265b,
2026 BJ Haarlem
Lidmaatschap: [email protected]
Bestuurszaken: [email protected]