Even voorstellen........ De Vertrouwenscommissie

Beste leden en ouders van leden van hockeyclub Haarlem,
Wij zijn Nienke van Buggenum en Inez Boekhout, speelsters van Dames A. Binnen HC Haarlem vervullen we samen sinds 2020 de functie van Vertrouwens Contactpersoon. Vanuit onze beroepen, Nienke als pedagogisch hulpverlener en Inez als huisarts, is het voor ons niet vreemd om bezig te zijn met problemen op het gebied van gedrag en gevoel.
Waarom een Vertrouwens ContactPersoon?
De praktijk binnen diverse sportverenigingen wees uit dat er momenten en
gebeurtenissen zijn waarbij grensoverschrijdend gedrag helaas niet voorkomen
kon worden. Binnen verenigingen willen wij dit graag voor zijn. Dat is dan
ook één van de redenen waarom het goed is dat binnen verenigingen een
Vertrouwens ContactPersoon aanwezig is. Een centraal aanspreekpunt om met
elkaar zorg te dragen dat de wijze waarop we met elkaar binnen de club omgaan
leuk en veilig blijft.
Voorkomen is beter dan genezen
De Vertrouwens ContactPersoon is er ook voor vragen die kunnen spelen vóór dat
er problemen zijn. Bij een Vertrouwens ContactPersoon kun je terecht met vragen
die je niet makkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op
gereageerd gaat worden. Dit geldt voor trainers, coaches, ouders, begeleiders
en teamleden. Daarbij: snel melden, er over praten en zorgen dat er
(vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie maakt dat
deze niet verergert en ook herhaling kan zo voorkomen worden.
Wanneer kun je terecht bij de Vertrouwens ContactPersoon van de
vereniging?
Als je vragen hebt of de manier van omgaan met elkaar binnen jouw team klopt,
dan ben je welkom bij de vertrouwenspersoon.
De vragen die je hebt kunnen gaan over:
• Pesten en gepest worden.
• Het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur
niet bij hoort.
• Grensoverschrijdend gedrag: de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt
wordt door een teamlid, trainer of coach ervaar je als onprettig.
• Een vermoeden van ‘grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw
directe omgeving hier mee te maken heeft.
• Je maakt je zorgen over de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen
de vereniging/het team.
• Je vraagt je af of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is.
• Iemand heeft je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag.
• Het feit of je vraag bij de vertrouwenspersoon van (naamhockeyvereniging) op
de juiste plaats is.
Hoe vertrouwelijk is een Vertrouwens ContactPersoon?
Dat het belangrijk kan zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te
betrekken zal duidelijk zijn, maar dit zal nooit zonder overleg en toestemming
gebeuren! De gesprekken die er tussen jou en de Vertrouwens ContactPersoon
plaatsvinden, daar wordt niemand van op de hoogte gesteld, zonder dat jij daar:
a. toestemming voor hebt gegeven
b. van op de hoogte bent
De activiteiten van de Vertrouwens ContactPersoon vallen onder de verantwoording van het Algemeen Bestuur. Bij het afsluiten van het jaar rapporteert de Vertrouwens ContactPersoon aan dit bestuur óf er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden.
Als je ons nodig hebt, kun je mailen naar [email protected]. Of een van ons aanschieten op het veld. Schroom niet, we zijn er voor jullie en voor HC Haarlem!
Groetjes Nienke en Inez
