Privacyverklaring
HC Haarlem respecteert de privacy van de bezoekers van haar website, In het bijzonder de
rechten van
bezoekers met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.
Vanwege volledige transparantie met onze leden en andere relaties hebben wij
daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze
verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om
hun de rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen. Voor alle aanvullende informatie
over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de
Autoriteit persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.
Totdat u op
de website het gebruik van cookies en andere tracking systems accepteert,
plaatsen wij geen analytische cookies en/of tracking cookies op uw computer,
mobiele telefoon of tablet. Met het voortzetten van het bezoek van deze website
accepteert u de volgende gebruikersvoorwaarden.
De huidige
op de website beschikbare versie van de privacy policy is de enige versie die
van
toepassing
is zolang u de website bezoekt, totdat een nieuwe versie de huidige versie
vervangt.
1. Begripsbepaling
In dit
document wordt verstaan onder:
1.1. HCH,
de vereniging Hockey Club Haarlem gevestigd te Haarlem en
geregistreerd
bij de Kamer van Koophandel;
1.2. App,
de verzameling van officieel door het HCH bestuur aangewezen applicaties die
ingezet worden om de ledenadministratie en hockey gerelateerde activiteiten te
verzorgen;
1.3. Website,
de verzameling van officieel door het HCH bestuur ingezette
communicatiemiddelen
zoals de
website van HCH, www.hchaarlem.nl en overige sociale netwerken waarop
HCH
een profiel
heeft, waaronder Facebook, YouTube, Instagram en Twitter;
1.4. Persoonsgegevens,
betreft ieder gegeven dat direct of indirect herleidbaar is tot een individu
ongeacht
het type gegeven. Voor- of achternaam, (e-mail)adres, lidnummer, teamfoto,
gedrag,
en
hockeyvaardigheden zijn allemaal voorbeelden van Persoonsgegevens;
1.5. Verwerken,
betreft iedere handeling die betrekking heeft op een Persoonsgegeven. Hierbij
kan
gedacht
worden aan het verzamelen, bewaren, verplaatsen, wissen, doorsturen, aanpassen,
maar ook
aan het kwijtraken of vernietigen van Persoonsgegevens.
1.6. Lid,
zoals omschreven in de Statuten van HCH. Het betreft degene die zich via de
Website
en/of App
inschrijft als Lid. Een Lid beschikt over geautoriseerde toegang (persoonlijk
account,
bestaande uit een unieke combinatie van lidnummer en wachtwoord);
1.7. Vrijwilliger,
is degene die via de Website en/of App als zodanig bekend is gesteld en
beschikt
over
geautoriseerde toegang. Tot deze groep kunnen ook eventueel inhuurkrachten
behoren;
1.8. Bezoeker,
is degene die van de Website en/of App gebruik maakt, en zeer beperkte
mogelijkheden
heeft om Content te Verwerken. Een Bezoeker beschikt niet over geautoriseerde
toegang;
1.9. Beheerder,
is de persoon die door het HCH bestuur is geautoriseerd om Persoonsgegevens
te
verwerken en/of IT-onderhoudswerkzaamheden uit te voeren aan Website en/of App;
1.10. Gebruiker,
iedere willekeurige gebruiker van de Website en/of de App. Een Gebruiker kan
zijn:
Lid,
Vrijwilliger of Bezoeker.
2. Algemeen
2.1. De
hockeyvereniging HCH is verantwoordelijk voor het verwerken van
Persoonsgegevens
van haar
Gebruikers. In deze Privacyverklaring wordt beschreven hoe deze
gegevensverwerking
geschiedt en voor welke doeleinden deze gegevens worden verwerkt.
2.2. Door
de Website en/of App van HCH te gebruiken, al dan niet door het inschrijven als
Lid
gaat een
Gebruiker en/of Lid akkoord met de volgende voorwaarden die daarop van
toepassing
zijn.
2.3. Indien
een Gebruiker niet met deze Privacyverklaring akkoord gaat, wordt men verzocht
de
Website
en/of App niet te gebruiken dan wel zich niet te laten inschrijven als Lid en
dit te
melden aan
HCH.
3. Verwerking
van Persoonsgegevens
3.1. Volgens
de wet mogen Persoonsgegevens alleen verwerkt worden voor duidelijk omschreven
en
rechtmatig doel. Die rechtvaardiging bestaat in het geval van HCH uit:
a. een
noodzakelijke verwerking om een gerechtvaardigd belang te dienen;
b. de
uitdrukkelijke toestemming van een betrokkene;
c. het
uitvoeren van een contract met een betrokkene; of
d. het
voldoen aan een wettelijke plicht.
3.2. Alleen
Beheerders kunnen Persoonsgegevens binnen Website en/of App Verwerken.
3.3. Gebruikers
kunnen Persoonsgegevens alleen inzien en/of gebruiken. Welke
Persoonsgegevens
een specifieke Gebruiker kan inzien hangt af van zijn/haar functie binnen de
vereniging
HCH.
3.4. Een
Lid kan de eigen Persoonsgegevens in beperkte zin verwerken. Dit betreft het
invullen van
gegevens
tijdens de inschrijving bij HCH en het eventueel wijzigen van eigen
Persoonsgegevens
(b.v. adres, telefoonnummer, e-mail).
3.5. HCH
verzamelt Persoonsgegevens van haar Gebruikers die via de Website en/of App
Persoonsgegevens
verstrekken aan HCH in het kader van een verzoek om (nadere) informatie,
het
plaatsen van een reactie en/of de inschrijving als Lid. Deze verzameling vindt
bijvoorbeeld
plaats in
de volgende gevallen:
a. Bij
een bezoek aan de Website of bij gebruik van de App slaan de servers
automatisch
informatie op, zoals URL, IP-adres, browsertype en -taal, datum en tijd
van het
bezoek (‘Bezoekgegevens’);
b. Voor
een verzoek om (nadere) informatie, het plaatsen van een reactie en/of het
aanmelden
voor de digitale nieuwsbrief verwerkt HCH de daarvoor door de Gebruiker
verstrekte
contactgegevens (zoals naam, geslacht, adres, telefoonnummer en emailadres);
c. Om
zich in te schrijven als Lid via de Website en/of App en hierbij door HCH
ondersteund
te worden, dient een Lid:
1. verplicht
diens volledige naam, geslacht, geboortedatum, adres, (geheime)
telefoonnummer,
e-mailadres en wachtwoord te verstrekken;
2. verplicht
diens financiële gegevens, waaronder rekeningnummer, te verstrekken.
3.6. De
verstrekte Persoonsgegevens worden door HCH uitsluitend verwerkt ten behoeve
van de
uitvoering
van haar doelstellingen, zoals genoemd in de statuten, en in het bijzonder voor
het
expliciete
doel waarvoor deze Persoonsgegevens zijn verzameld.
3.7. HCH
van de Persoonsgegevens tevens gebruiken om haar Gebruikers op de hoogte te
stellen
van
producten, diensten en/of activiteiten van HCH die voor de desbetreffende
Gebruiker
interessant
zouden kunnen zijn. Indien de Gebruiker hiertegen bezwaar heeft, kan hij of zij
contact
opnemen via [email protected]
4. Beeldrecht
4.1. Tijdens
de trainingen, wedstrijden en hockey gerelateerde activiteiten bij HCH worden
regelmatig
foto's genomen van acties en sfeerbeelden waarop leden van HCH, leden van
andere
verenigingen of bezoekers staan afgebeeld. Deze beelden kunnen op de Website
en/of App van HCH verschijnen. Indien hiertegen bezwaren bestaan dient dit via
[email protected] kenbaar te worden gemaakt. Betreffende
beeldmateriaal zal dan worden verwijderd. Deze opt-out mogelijkheid betreft
geen algemene actiebeelden of sfeerbeelden waarop
Gebruiker
niet centraal en duidelijk herkenbaar is afgebeeld of indien duidelijk voor de
foto is
geposeerd.
Portretten van Leden en bezoekers kunnen worden opgenomen op Website en/of
App ten
behoeve van teamidentificatie.
5. AVG
5.1. Vanaf
25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van
toepassing.
6. Doorgifte
aan derden
6.1. HCH
heeft voor de in deze Privacyverklaring opgesomde verwerkingsdoeleinden enkele
bewerkers
ingeschakeld, met wie HCH een overeenkomsten heeft gesloten die erop toezien
dat de
bewerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en
organisatorische
beveiligingsmaatregelen
met betrekking tot de te verrichten verwerkingen.
6.2. Voor
het overige zal HCH de Persoonsgegevens van haar Gebruikers niet met derden
(bv.
sponsoren)
delen, tenzij:
a. Door
het Lid uitdrukkelijk toestemming is gegeven;
b. Dit
noodzakelijk is op grond van een wettelijke voorschrift of in een noodgeval,
voor zover
dat naar
het redelijke oordeel van HCH in het belang van haar Gebruikers is.
7. Cookies
7.1. HCH
maakt gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Cookies zijn kleine tekstbestanden die
een
computer
opslaat als de Website wordt bezocht c.q. de App wordt gebruikt. De cookie
onthoudt
wat de
Gebruiker invult op de Website en/of App voor een volgend bezoek, zodat de
inhoud van
de Website
en/of App op de desbetreffende Gebruiker kan worden afgestemd en het niet nodig
is
dat
Persoonsgegevens opnieuw worden ingevuld.
7.2. Meer
informatie over het in- en uitschakelen van cookies vindt u in de
instructies/met behulp van
de
Help-functie van uw browser. Sommige functies op de Website c.q. van de App
werken
mogelijk
niet meer indien een computer geen cookies kan ontvangen.
8. Google
Analytics
9. HCH
maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden
door
Google,
Inc. ("Google”). Google Analytics maakt gebruik van cookies om te
analyseren hoe
Gebruikers
de Website en/of de App gebruiken.
9.1. Google
gebruikt voornoemde informatie om bij te houden hoe Gebruikers de Website en/of
de
App
gebruiken, om rapporten over de Website- en App-activiteit op te stellen voor
HCH en
andere
diensten aan te bieden met betrekking tot Website- en App-activiteit en
internetgebruik.
Google mag
deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt
verplicht,
of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. De informatie
wordt
overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Google
stelt zich
te houden aan de aldaar geldende privacyregelgeving. Dit houdt in dat sprake
zou zijn
van een
passend beschermingsniveau voor de verwerking van (persoons)gegevens. HCH is
hiervoor
niet verantwoordelijk en sluit alle aansprakelijkheid hieromtrent uit.
10. Sociale
netwerken
10.1. Op
de Website zijn buttons opgenomen om websites en/of webpagina’s te kunnen
promoten of
delen op
sociale netwerken zoals Facebook van Facebook, Inc., Twitter van Twitter, Inc.
en
YouTube van
YouTube LLC ("sociale netwerken”). Deze buttons werken door middel van
stukjes
code die van de sociale netwerken zelf afkomstig zijn. Door middel van deze
codes
worden
cookies geplaatst. HCH heeft daarop geen invloed. Gebruikers wordt aangeraden
de
privacy
verklaringen van de sociale netwerken (die regelmatig kunnen wijzigen) te
lezen, om te
zien wat
zij met de Persoonsgegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
10.2. De
informatie die de sociale netwerken verzamelen wordt overgebracht naar en door
de
sociale
netwerken opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. De sociale netwerken
stellen
zich te
houden aan de aldaar geldende privacy- en cookieregelgeving. Dit houdt in dat
sprake
zou zijn
van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele
Persoonsgegevens.
HCH is hiervoor niet verantwoordelijk en sluit alle aansprakelijkheid
hieromtrent
uit.
11. Links
naar en cookies op websites van derden
11.1. Op
de Website zijn links naar websites van derden opgenomen. Wanneer Gebruikers
deze
websites
bezoeken, zijn de privacy verklaringen van deze derde partijen van toepassing.
HCH is
niet
verantwoordelijk voor de wijze waarop door derden mogelijk met Persoonsgegevens
van
Gebruikers
wordt omgegaan dan wel voor de cookies die worden gebruikt op deze websites van
derden.
12. Inzage
en correctie
12.1. De
Gebruiker heeft het recht om zijn of haar verzamelde Persoonsgegevens in te
zien en zo
nodig aan
te (laten) passen, aan te vullen en/of te (doen) verwijderen. De Gebruiker een
verzoek tot inzage doen via [email protected]
13. Bewaartermijn
13.1. HCH
bewaart bezoekgegevens en Persoonsgegevens van haar Gebruikers niet langer dan
noodzakelijk
is voor de uitvoering van haar dienstverlening, tenzij HCH op grond van
wettelijke
bepalingen verplicht is Persoonsgegevens langer te bewaren. Dit houdt het
volgende
in:
a. De
bewaartermijn van Persoonsgegevens bedraagt twee jaar geteld gerekend vanaf
einde
lidmaatschap;
b. De
bewaartermijn van gegevens waarvoor een fiscale bewaarplicht bestaat bedraagt
zeven jaar;
c. Indien
gegevens t.b.v. statistische, wetenschappelijke of historische doeleinden
langere
tijd
noodzakelijk zijn, kan de bewaartermijn worden opgeschort. Hierbij dienen
gegevens
eventueel
geanonimiseerd te worden.
13.2. Ten
behoeve van lustra en andere activiteiten waarbij er een intentie bestaat om
oud-leden te
benaderen,
heeft HCH graag de mogelijkheid om geldende bewaartermijnen op te schorten. Bij
beëindiging
van het lidmaatschap zal dan ook worden gevraagd om akkoord te geven op het
aanhouden
van door Gebruiker aangeleverde Persoonsgegevens.
14. Beveiliging
14.1. HCH
heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de
Persoonsgegevens
van Gebruikers te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking,
waaronder:
a. opslag
van die gegevens in een beveiligde database met versleutelde wachtwoorden en
beveiligde
back-ups, en
b. toegang
tot de eigen gegevens via een persoonlijk door wachtwoord beveiligd account.
Ondanks dat
HCH alle mogelijke beveiligingsmaatregelen heeft genomen en zal nemen, zijn
aan de
verwerking van Persoonsgegevens via het internet risico’s verbonden, die
inherent zijn
aan het
internetgebruik in het maatschappelijk verkeer.
15. Wijzigingen
15.1. HCH
houdt zich het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen. Daarom worden
Gebruikers
aangeraden deze Privacyverklaring regelmatig te controleren. Gebruik van de
Website
en/of de App houdt in dat Gebruikers akkoord gaan met de gewijzigde
Privacyverklaring
van HCH.
16. Contact
16.1. Ingeval
van vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring of andere aspecten van
onze
dienstverlening, kan contact worden opgenomen met HCH via [email protected].